谈谈监理日记的管理工作

2021年10月1日 1:27 AM • 工程施工, 工程监理 • 阅读 103

摘要：据笔者与同行的接触交流，发现部分监理人员对监理日记的重视程度不够。有的监理日记内容成了施工日记的翻版，有的干脆简单的6个字“施工情况正常”。许多重要的监理活动没有在监理日记中真实地反映出来。这种现象虽然只是部分存在，却反映出监理人员对监理日记的重要作用和意义认识不足的问题，也是部分项目监理负责人疏于管理所致。

关键词：监理日记；记录要点；使用价值

监理日记是工程监理资料的重要组成部分，它的作用是其他资料难以替代的。譬如有关各方在工程建设过程中对某一事项产生疑义或发生争议需要澄清时，必然要追溯查阅相关监理活动的资料。而最能作为判证线索的资料往往就是监理日记，因为它是反映现场监理控制活动最全面的原始记录。在特殊情况下，可以起到分清有关责任的重要作用。现场监理人员尤其是项目总监，必须充分认识到对监理日记以及其他监理资料进行规范管理的重要性和现实意义。

项目监理机构在工程建设过程中形成的监理日记必须具备实际使用价值，它应该能够反映出现场监理机构对施工活动全过程最全面、最真实的监督管理情况。在对施工活动实施监理的记录中，也能够反映出监理人员的技术业务水平和综合素质状况。通过监理日记的记录内容，还应该反映出施工承包商对工程项目的管理状况、工程质量意识、施工安全意识及其信誉度。因此，监理日记的正确记录和检查管理，是项目总监必须重视的一项重要的日常管理工作。建筑市场在逐步规范发展，各项管理要求也在不断提高，监理企业首先要规范自身的监理行为，规范现场监理机构的各项工作包括资料管理，进一步提高项目监理水平。

针对监理日记的管理工作，笔者在这里发表一些个人浅见与同行切磋。

现场监理机构可以根据本工程项目的特点，对监理日记的书写记录提出原则性的规定和要求。监理日记要求文字简练，条理清晰，真实可靠并使用专业语言，监理日记不要记录与监理工作无关的内容。

下列重要的监理工作情况必须记录在监理日记中：

1、施工单位送达报审的资料及监理审核意见等，均须记入当天的监理日记中；

2、施工单位的进场原材料、设备、构配件、成品半成品等报验，监理验收人员必须到现场对实物进行逐一核对验收。将其名称、型号、规格、数量、供应商及相关资料名称以及监理验收意见，记入当天的监理日记中；

3、施工单位申报的技术复核、隐蔽工程验收、检验批验收、分项分部验收、以及竣工验收等报审资料审核情况，以及现场验收情况和监理意见；

4、所有报送监理机构签证的资料及监理审签结论，每产生一份工程资料（文件），均须记入当天监理日记中；

5、监理旁站项目及重要控制部位的监理工作情况；

6、见证取样、送检，涉及安全和功能性检测试验的监理工作及结果；

7、对现场施工情况及施工单位对工程项目管理状况的监理意见及评价；

8、施工中如存在安全、质量、进度及投资控制等问题时，应有原因分析、处理措施、处理结果以及监理结论意见；

9、涉及工程项目的有关会议、各方重要事宜的协商沟通、工作交底、往来文件（联系单）收发等活动；