浅谈工程造价咨询机构的档案管理（二）

2021年10月12日 12:27 AM • 工程施工, 规划造价 • 阅读 74

（二）、造价咨询机构如何做好档案管理工作

《中华人民共和国档案法》第三章第十六条明确规定：“集体所有的和国家所有的对国家和社会具有保存价值或应当保密的档案，档案所有者应当妥善保管。”这就决定了造价咨询档案由其自己管理。造价咨询机构只有从人员、制度、机构等方面入手，才能做好档案管理工作，具体讲：

（1）、建立、健全档案管理规章制度，规范标准，使档案工作制度化。

造价咨询机构应依照《中华人民共和国档案法》的有关规定，建立、健全档案管理的各项规章制度，这些制度包括：档案收集制度、统计制度、保密制度、借阅制度和库房管理制度以及档案管理人员守则等，这些制度同样应在严格统一规范的技术标准下，按照工程造价档案所包含的内容来进行。只有档案制度的建立、健全，才可能使工作人员有规可依、有章可循，真正做到档案管理工作的制度化。

（2）、加强档案的分析利用，提高工作效率

造价咨询档案收集整理后，并不是放之高阁，而是要将档案发挥最佳效用。由于造价咨询工作从建设工程投资决策开始，随着设计、招投标、施工的不断进行，直至工程竣工结算的整个过程，而且涉及的工程类别多，牵扯的范围广，造价咨询机构可利用这一优势，结合掌握的造价咨询档案资源，分析同类工程工程造价变化的规律和内在联系，为每一阶段、每一项工程造价的确定，特别是施工预算审核对比审查法和分解对比审查法的运用，提供参考和依据，工程量清单和消耗量定额实行后，工程招投标由定额计价模式改变成清单计价模式，而清单报价的关键在于确定分部分项工程的综合单价。造价咨询机构可利用原审核档案确定本地区分部分项的综合单价，为建设单位、施工单位提供有偿服务，档案记载的成功索赔案例作为处理类似工程索赔的借鉴。

档案的有效利用，必将减少造价咨询工作的劳动量、强度和提高审核的准确率、效率。

（3）、加强档案工作的业务指导与监督，确实保证制度落实

制度的建立在于落实，制度的建立在于执行，否则再好的制度无异于纸上谈兵。造价咨询机构应落实档案管理机构，配备专职档案管理人员，做到专人专职，同时帮助其他人员（审核人员和工作人员）树立档案意识，养成平时保留档案资料、及时上交的习惯。另外，造价咨询机构负责人应按照所建制度，做好档案管理工作的日常监督检查，并请求或要求上级档案管理部门或造价管理部门对其进行业务指导，加强同其它造价咨询机构档案管理经验的交流。

（4）、加强造价咨询档案管理的现代化，适应时代的变化

随着计算机的普及机办公现代化设备的运用，使档案管理现代化成为可能。档案管理现代化是以先进科学技术手段和科学管理方法与传统的档案管理方式的进行有机结合，它使档案管理的各个方面发生深刻变化，从而提高档案工作的整体水平。造价咨询机构运用电子计算机对档案进行编目、检索、借阅管理和综合利用，提高档案信息资源开发能力，为造价咨询提供准确、方便快捷的服务，适应现代社会高速发展的要求。我们在使用已经证明是有效的传统档案措施的同时，广泛运用新的科学技术，必将促进造价咨询机构档案管理工作。

（5）、加强档案法制宣传，培训档案人员，提高业务水平

造价咨询机构应加强对《档案法》及有关法规文件的宣传和教育，提高档案管理意识和法制概念，形成有利于造价咨询机构档案管理的环境；其次加强档案管理人员的培训，让其熟练掌握档案相关业务，熟悉计算机和工程造价初步知识，成为档案工作的复合型人才。

总之，造价咨询机构在不断完善自身各种制度的情况下，加强档案制度建设，并在工作中积极执行，为造价咨询机构长期发展奠定良好的基础。